於現代人來説,學校生活結束後,大部分選擇進入職場工作。
其中,進入辦公室過著朝九晚五日子多。
如果説現代人一生中菁華歲月(25~65歲),以及一天中菁華時間(9:00~18:00)生活於辦公室中一點,因此,辦公室室內設計是個且有意義活動。
但是室內設計師來説,辦公室設計不是那麼吸引人。
ASID(美國室內設計師協會)區分,室內設計分為兩大類:第一類是Residential Interiors(住家設計),另一類是Contract Interiors(公共設計)。


因此大部份設計師,無論或資深,於設計辦公室缺缺,覺得沒有什麼「設計」價值。
然而辦公空間設計,牽涉到一個工作者工作日全天生活。
我們帶著早餐進辦公室,一個上午會議室、工作站間穿梭奔波;中午座位上或員工餐廳裡了,午睡後,下午繼續電腦螢幕前坐上幾個時。
這種生活型態日復一日,有時晚上需留在公司加班;和公司同事時間和自己家人要。
因此,辦公室設計不僅是工作空間設計,是生活與社交空間設計。
於企業來説,辦公室空間代表企業形象,企業客户、員工、供應商及社會大眾傳達企業精神、文化及價值觀。
行業辦公室有其風貌,例如傳統製造業辦公室低成本、高效率訴求,金融服務業、值得信賴其形象,專業服務業空間設計自己品牌,高科技服務業則辦公室開放、、精準來吸引它員工。
因此企業CI(Corporate Identity,企業識),VI(Visual Identity,視覺識別)到空間設計能辨識企業性質、形象。
因此,辦公室室內設計具有雙重價值;第一是工作人創造優質生活工作環境,第二是企業創造眾形象。
ASID(美國室內設計師協會)區分,室內設計分為兩大類:第一類是Residential Interiors(住家設計),另一類是Contract Interiors(公共設計)。
這中國大陸室內設計行業區分為「家裝」與「公裝」是類。
公共設計包含辦公室、旅館、商場、公共空間設計,它們是尺度,眾人影,可提昇眾生活品質。
同時,公共空間設計因有公共安全衞生議題,因此法規要求。
公共空間設計師追求設計創新外,於人體工學、物理環境、機電系統、消防空需有專業。
同時,於辦公室規劃設計施工時間,因此專案大多「TURN KEY」(設計加施工)方式執行。
一個中大型辦公室設計專案形成來競圖,企業主會選擇邀請數家業界有所表現設計公司進行比圖、比價程序。
於中大型企業大多非私有企業,公司治理精神,選擇室內設計師時需有公開、公平程序。
圖時,室內設計師會企業主要求提供有關設計概念、平面、透視、材料及造價分析資料,提供企業選擇設計公司。
贏得競圖取得專案時,設計師即企業主、使用者進行問卷調查及需求訪談,確實掌握設計目標,進行聚焦室內設計。
設計概念形成方式要多方面瞭解客户其員工內心渴望。


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分析設計需求後,室內設計師提出平面圖、圖、透視圖、材料板、傢俱設備表、工程預算,以及問製作機電空調消防圖説,供業主審核。
待業主後,準備「室內裝修審查」送件及開工準備。
辦公室設計裝修工程重點於掌握、控制成本、確保品質三個面向獲得最佳。
工程後期需要安排OA傢俱進場,電腦、電話電系統安裝測試;同時要準備「使用執照」申請及取得。
後階段驗收、交屋及修繕,完成整體辦公室設計程序。
辦公室設計,設計概念及實現概念手法。
業主並非設計專業,但於設計有興趣及期待。
設計師價值於能充份瞭解、掌握客户期待與需求,做出超越客户期待作品。
而一個「設計概念」成型,能這方面產生關鍵性作用。
設計概念形成方式要多方面瞭解客户其員工內心渴望。
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企業主於辦公室設計期望,有下述幾點:而員工於辦公室空間期待要求,工作效率提升外,大多希望能得到應有Privacy(隱私)及Identity(識別)。
滿足企業主與員工雙方面需求考量下,有幾個設計概念是通用:接待空間是企業門面,是表現企業形象最佳場所。
無論是企業客户、員工或工作夥伴,可這類空間中感受到公司氣質。
於目前企業普遍有保全觀念機制,辦公室會分成對外空間或內部使用空間,設計上這些外空間是訪客可以到達而連成。
例如大廳功能為接待、等候,同時能公司服務產品或文化理念展示。
大型辦公空間大廳接待外,有展示室、簡報室、演講廳空間提供訪客互動交流功能。
這些外接待空間中,訪客只要留心觀察,即能感受到企業文化與精神。
例如廣達電腦總部大廳,人文藝術氣息,要提醒大家科技與人文是相輔相成;喜達屋集團上海總部(Starwood)大廳,則像是進入Sheraton Hotel大廳,傳達給訪客喜達屋是世界頂尖旅館經管管理公司訊息。
無論是員工工作站,或是階主管私人辦公室,工作空間是員工一天使用地方。
於接待空間表現企業形象,工作空間機能考量是直接。
員工工作站會,標準尺寸1.6m*1.6m(或是1.2m~1.8m*1.4m~2.1m長),這樣空間內要容納工作各項機能,發展成制式OA傢俱型式。
設計師工作是制式OA傢俱中融入企業CI色系以及供員工個人表現空間。
主管辦公傢俱增加配備洽談、會議主,無論是辦公桌前客椅、小會議桌或沙發組,是要滿足這些功能。