身分證號碼及身分證副本實務守則
引言 [次數：2]
私隱條例與身分證號碼及身分證副本相關的收集、準確性、保留、使用及保安規定，特此提供實務守則指引。
身分證號碼及身分證副本收集及使用
收集限制
資料使用者在收集身分證號碼前，必須考慮並採取隱私侵害更低的替代方式。此外，資料使用者必須有合理的依據，才能要求個人提供身分證副本。
用途限制
收集的身分證號碼和身分證副本只能用於實務守則規定的特定用途。
保留時間
身分證號碼或身分證副本的記錄保存時間不得超過其使用目的所需的時間。
身分證副本特殊規定
資料使用者在保留身分證副本時，必須在副本上標示「副本」，並須覆蓋整個身分證影像。
例外情況
如果身分證副本轉換為其他形式（例如縮微膠片），則無需標示「副本」。
拒絕提供
個人有權利拒絕提供身分證號碼或身分證副本，並建議資料使用者採用其他替代方法。資料使用者必須有合理的理由才能拒絕其他替代方法。違者可能違反實務守則。
其他特定身分代號
除了身分證號碼和身分證副本外，實務守則也適用於其他可識辨個人身分的特定代號，例如護照號碼、僱員編號、考生編號和病人編號。其收集、準確性、保留、使用及保安規定與身分證號碼和身分證副本類似。
指紋資料
隨著技術進步，指紋資料正在廣泛應用於身分識別。個人資料私隱專員公署於2012年5月修訂了《收集指紋資料指引》，以規範其使用。
法律責任
違反實務守則的行為可能在私隱條例相關的法律程序中被用作證據。
表格：身分證號碼及身分證副本收集、保留及使用
| 項目 | 收集限制 | 保留限制 | 使用限制 |
|---|---|---|---|
| 身分證號碼 | 考慮替代方式，有合理依據 | 保存目的所必需 | 指定用途 |
| 身分證副本 | 有合理依據 | 保存目的所必需 | 指定用途 |
身份證副本：用途、取得方式與注意事項
身份證副本是我們日常生活中的重要文件，它可以證明我們的身份、年齡和地址。以下將詳細説明身份證副本的用途、取得方式以及使用時的注意事項。
身份證副本的用途
身份證副本主要有以下幾個用途：
| 用途 | 説明 |
|---|---|
| 辦理各項行政業務 | 例如：申請健保卡、駕照、護照等 |
| 申請金融服務 | 例如：開户、申辦信用卡 |
| 購買火車票、高速公路通行費 | 需要證明年齡或身分 |
| 租賃房屋 | 作為身分證明和信用評估 |
| 入學報名 | 證明學生身分 |
身份證副本的取得方式
取得身份證副本的方式有以下兩種：
| 取得方式 | 管道 |
|---|---|
| 親自到户政事務所申請 | 攜帶身分證正本前往 |
| 網路申請 | 使用「户政易服務通」或「統一服務平台」 |
身份證副本的注意事項
使用身份證副本時，需要注意以下事項：
延伸閲讀…
9. 當我提供身分證號碼或身分證副本給其他人時
使用身分證號碼及身分證副本
| 事項 | 説明 |
|---|---|
| 確保清晰度 | 副本上的文字和照片必須清楚可見 |
| 盡量使用正本 | 副本可能因為影印次數過多而模糊不清，建議盡量使用正本 |
| 注意個人資料保護 | 副本上不應有其他個人資料，例如：信用卡號碼、健保卡號碼 |
| 保管妥當 | 副本遺失可能被冒用，應妥善保管 |
| 避免過度使用 | 頻繁使用副本可能增加個人資料外洩風險 |
結論
身份證副本是證明身分的必要文件，在日常生活中扮演著重要的角色。瞭解其用途、取得方式和注意事項，可以幫助我們安全妥善地使用身份證副本，同時保障我們的個人資料安全。