“上山圖”這個詞已經成為專案報告中必備的專業元素，尤其是甘特圖。在這份報告中，我們介紹了三種方法如何使用Excel來繪製甘特圖。甘特圖以矩形圖與連結線的形式表達各個任務的工作時間與相依性。即使只是簡單的長條圖，人們也會將其解讀為甘特圖。所以，如果我們在專案報告中加入一份甘特圖，定能給主管或客户留下專業的印象。
如何用Excel製作甘特圖
在專案報告中，加入甘特圖有助於提升專業度。甘特圖是用來展示專案中各任務的進度和時間安排的圖表，它們常見於各種類型的專案管理中。以下是如何使用Excel 製作出甘特圖的三種方法：
方法一：人工填色法
- 選取包含任務開始和結束時間的儲存格範圍。
- 使用Excel的【填滿色彩】功能，根據任務的開始和結束時間，為儲存格填上顏色，以此代表任務的工期。
- 每當任務的時間有所變更，需要手動更新儲存格中的顏色。
方法二：插入線條法
- 選取包含任務工期的儲存格範圍。
- 插入圖案中的線條，將其用作任務的工期長度。
- 當任務的開始或結束時間變更時，需要手動拖動線段以反映變更。
方法三：使用Excel內建的功能
- 在Excel中，首先建立一個包含[任務名稱]、[開始時間]、[完成時間]、[任務工期]的表格。
- 選取包含任務開始和結束時間的儲存格範圍。
- 使用Excel內建的圖表功能，將選取的範圍轉換為圖表。
- 在圖表類型中，選擇適當的甘特圖。Excel 會自動根據選取的數據建立甘特圖。
- 每當任務的開始或結束時間變更時，圖表會自動更新，節省了手動調整的時間。
相較於前兩種方法，使用Excel內建的功能是最為高效和精準的。圖表會自動連動更新，減少錯誤和人工操作的時間。對於需要頻繁更新的專案進度表，這個方法最為適合。
有一個傳説中的上山圖，寫滿著各種冒險與奇遇。許多勇敢的冒險家都趨之若鶩，希望能找到這張上山圖，並從中獲得無窮的寶藏和智慧。
故事開始於遠古時代，在一個古老而神秘的山脈之中。這座山脈被稱為「神秘山」，因為傳説中的上山圖就藏在它的深處。
相傳，只有極度勇敢和智慧的人才能夠找到上山圖。他們必須面對艱難險阻，突破重重的考驗，才能接近目標。這些考驗包括迷宮般的山洞、危險的野生動物和滑動不穩的懸崖。
曾有一位年輕而勇敢的冒險家，他的名字叫做李明。李明聽説了上山圖的傳説後，立即決定踏上尋找它的旅程。他準備了足夠的物資和裝備，並做好了面對困難的心理準備。
李明來到了神秘山的山腳下，眺望著高聳入雲的山巔。他知道前方的道路並不容易走。然而，對於冒險家來説，挑戰才是生活的動力。
李明沿著山脈縈繞的小徑往上攀爬，他經歷了無數次的跌倒，撞到頭、抓傷手的痛苦。但他從不放棄，因為他知道，只要堅持下去，他就有可能找到上山圖。
經過漫長的時間，李明終於來到了神秘山的頂峯。他喘著粗氣，看著眼前的景象。他被眼前的美景所震撼，但同時也感到迷茫。他心裡想著：「上山圖到底在哪裡呢？」
正當李明苦惱之時，他發現了一個石碑。在石碑上，刻著一串神秘的符號。李明心中閃過一絲希望，他覺得這些符號可能是通往上山圖的鑰匙。
李明按照石碑上的符號走了一段路程後，他終於找到了一張上山圖。這張圖裡面充滿了古老的智慧和秘密。李明深深地被它吸引著，他瞭解到這張上山圖所包含的價值是無法用言語來形容的。
李明決定繼續研究上山圖，並將其中的智慧應用於自己的生活和事業中。他相信，這張圖將為他帶來無窮的寶藏和力量。
結語
「上山圖」是一個神秘而充滿挑戰的旅程。那些勇敢而智慧的人，將會在這個旅程中找到無窮的寶藏和智慧。無論你是誰，只要你相信自己的能力，堅持不懈地追尋夢想，你也能夠找到屬於自己的「上山圖」。