人不在家時,毛小孩怎麼辦? | 人不在辦公室,工作進度照跑! | 人不在台灣,想念家鄉味這樣解饞

最近常聽到朋友抱怨「人不在辦公室」的時候,工作訊息還是瘋狂湧入,這種感覺真的超煩的啦!現代科技讓「在不在」變得越來越模糊,就算人不在座位上,Line的未讀訊息還是會不斷累積,壓力山大啊~

說到「人不在」的困擾,我整理了幾種常見狀況跟解決方法:

情境 常見問題 小建議
居家辦公 老闆覺得你24小時待命 設定明確的「在線時間」
請假出遊 同事還是狂傳工作問題 設定自動回覆+緊急聯絡人
下班時間 客戶照樣傳訊息 關閉通知+第二天統一回
生病休息 工作群組照常討論 暫時退出群組或設靜音

前陣子看到婦產科醫師沈煌彬說過:「人在,人情在;人不在,也還有人情債…」這句話真的超有感!現在很多關係都變成「數位債權」,就算人不在現場,那些未讀的紅色數字還是會提醒你欠了多少「人情債」。

我朋友阿凱更慘,他上次去日本玩五天,回來發現公司群組累積了800+訊息,光是要爬文就花了兩小時…後來他學乖了,出國前直接在公司群組公告:「本人7/12-7/16人不在台灣,有急事請打電話,訊息一律回國後處理。」雖然有點狠,但真的有效!

科技發達的副作用就是讓我們很難真正「人不在」,有時候真想回到那個沒有手機的年代啊~不過話說回來,現在有些年輕人反而很會劃清界線,我表妹就直接跟她主管說:「下班後人不在工作模式,有事明天上班再說。」這種態度其實蠻健康的啦!

「人不在」的時候最怕遇到那種已讀不回被誤會的情況。上次我手機掉水裡送修三天,回來發現三個朋友生氣我沒回訊息…現在學聰明了,遇到這種狀況要先在社群發個限動公告「手機送修,人不在線上」,才不會被以為在搞消失。

人不在

人不在家時如何防範小偷入侵?5個實用技巧分享

最近治安問題讓大家都很頭痛,特別是出門上班或旅遊時,家裡空蕩蕩的真的很怕被小偷盯上。今天就跟大家分享幾個超實用的防盜技巧,這些都是我跟鄰居們實際用過覺得有效的方法,希望能幫到擔心家裡安全的你。

首先最重要的就是製造「家裡有人」的假象,小偷最愛挑沒人在的時候下手。可以裝個定時開關的燈具,設定晚上7-9點自動亮燈,或是買個智能音箱定時播放電視聲。我鄰居阿明更絕,他出門會把收音機調到談話性節目,音量調到門外隱約聽得到的程度,效果超好!

再來是門窗的防護絕對不能馬虎,老舊的喇叭鎖根本防不了專業小偷。建議至少要換成多段式鎖芯的門鎖,預算夠的話裝個電子鎖更安心。窗戶部分可以加裝隱形鐵窗或防盜磁簧開關,這些都是小偷最討厭遇到的障礙物。

防盜設備 價格範圍 安裝難度
定時開關燈 300-1000元 ★☆☆☆☆
智能音箱 1000-3000元 ★★☆☆☆
多段式門鎖 2000-5000元 ★★★☆☆
隱形鐵窗 5000起 ★★★★☆
防盜磁簧開關 1500-3000元 ★★☆☆☆

社區聯防也很重要,現在很多LINE都有社區群組,出門前跟鄰居打聲招呼,請他們幫忙注意可疑人物。我們社區就靠這個方法抓到過想偷腳踏車的小偷。另外記得不要把包裹堆在門口,快遞來時請管理室代收,堆積的包裹等於在告訴小偷「這家人出遠門啦」!

最後是科技防盜的部分,現在很多IP攝影機價格都很親民,有些甚至支援手機即時監看和異常偵測通知。我裝的那台只要偵測到有人移動就會傳訊息到我手機,還能遠端喊話嚇阻小偷,上次真的嚇跑一個想偷機車的傢伙,超級有用!

最近好多朋友都在討論「為什麼人不在辦公室工作效率反而更高?遠距工作真相」,其實這個現象真嘅好值得探討。我身邊唔少轉做遠距嘅同事都話,冇咗辦公室嘅干擾後,專注力提升咗好多。以前開會前後總要花時間social,而家直接開完會就可以繼續手頭上嘅工作,效率自然高咗。

講到遠距工作嘅優勢,最明顯就係時間分配變得更彈性。唔使每日花1-2個鐘通勤,呢段時間可以用嚟處理更多工作,或者好好休息保持精神。而且自己安排工作節奏真嘅好重要,有人晨早效率高,有人夜晚先至進入狀態,遠距工作就畀到呢種自由度。

辦公室工作缺點 遠距工作優勢
同事隨時打斷 自主安排工作時段
冗長會議 精簡線上會議
通勤時間長 節省交通時間
固定工時 彈性工作時間

另一個關鍵係工作環境嘅掌控權。辦公室成日會有各種噪音,同事講電話、影印機運作聲,甚至係冷氣太凍太熱都影響集中力。而家自己喺屋企或者咖啡廳做嘢,可以揀最舒服嘅環境,連座椅高度同燈光都可以按自己喜好調整,工作效率自然提升。

其實好多公司都發現,遠距員工嘅產出量唔單止冇減少,有時仲會增加。尤其係需要高度專注嘅工作,好似程式設計、文案寫作呢類,冇咗辦公室嘅干擾後,完成品質同速度都有明顯進步。不過都要睇個人自律性,始終遠距工作都要靠自己管理好時間同進度。

人不在

當主管人不在公司時,員工都在偷偷做什麼?這個問題想必讓很多老闆晚上睡不著覺吧!其實啊,辦公室就像個小型生態圈,主管一不在,大家的小動作就開始活躍起來了。今天就來跟大家分享幾個台灣職場常見的「主管不在限定版」行為,保證讓你會心一笑!

首先最經典的就是「零食時間大爆發」,平常怕被主管聞到食物味道都不敢吃,現在直接變成下午茶派對。抽屜裡的科學麵、櫃子裡的洋芋片全部出動,甚至還會揪團叫外送飲料。再來就是「聊天室大爆炸」,Line的工作群組突然安靜,但私人群組卻瘋狂跳通知,從晚餐吃什麼聊到昨晚的八點檔劇情,訊息多到看不完。

常見行為 發生頻率 備註
滑手機追劇 ★★★★★ 尤其愛用耳機看YouTube
補妝/照鏡子 ★★★☆☆ 女生洗手間瞬間爆滿
趴桌小睡 ★★★★☆ 自備頸枕是基本款
網購比價 ★★★★★ 蝦皮、momo輪流開

還有一個不能說的秘密就是「偷學新技能」,很多人會趁這段空檔偷偷上網學東西,可能是看職訓課程,或是研究怎麼用Excel函數。雖然看起來像是在混,但其實是在自我提升啦!當然也有人會把握時間處理私事,像是預約看醫生、轉帳繳費,或是偷偷安排下班後的約會行程。

辦公室的老鳥們最厲害的就是「偽裝術」,電腦畫面永遠保持在工作的樣子,但其實早就切換到其他分頁。聽到電梯聲或腳步聲時,全辦公室會瞬間同步切換畫面,這種默契簡直比奧運接力賽還精準。不過說真的,偶爾這樣的小放鬆反而能讓工作效率更好,畢竟一直緊繃也不是辦法嘛!