批覆，用以答覆請示事項的文件
引言
批覆屬於純粹被動性的公文，僅針對下級機關請示事宜進行答覆和表態，不具有主動行文的性質。其撰寫應遵循特定的內容和格式規範。
特徵與作用
* 針對性強：專門針對下級機關提出的請求事項作出回應，避免離題或泛論。
* 指導性明確：作為上級機關對下級機關工作的指導，批覆明確方針、原則和注意事項。
* 權威性高：代表上級機關的意志，對下級機關具有指令作用，必須嚴格執行。
* 簡明扼要：只對請示事項進行原則性、結論性的表態，避免冗長的分析和闡述。
構成要素
* 標題：一般使用「關於 xxx 批覆」或「批准/同意 xxx 批覆」的格式。
* 主送機關：與請示的發文機關一致，一個請示僅有一個主送機關。
* 正文：
* 引述部分：概述下級機關的請示內容和依據。
* 答覆部分：表明態度，並具體闡述同意、原則同意、部分同意或不同意的理由。
* 具體措施：批示性批覆中，明確提出具體的批示要求和措施。
* 結尾語：通常使用「此復」「特此批覆」等字眼，也有的批覆省略結尾語。
分類與類型
批准性批覆
* 表態明確，直接同意或不同意下級機關的請示。
* 結構簡單，內容單一，主要由引述、答覆和結尾組成。
批示性批覆
* 在表明態度後，給予具體解釋和答應，提出批示要求。
* 結構相對複雜，層次清晰，採用分條列項的方式表述批示內容。
寫作要領
* 態度明確：合情合理合法，表態鮮明具體。
* 內容具體：表述同意或不同意的理由和措施。
* 層次分明：批示性批覆採用分條列項的方式表述批示內容。
* 注意措辭：遣詞用字準確，避免模稜兩可和含糊不清。
表格：批覆格式規範
| 類型 | 標題 | 主送機關 | 正文 | 結尾語 | 印章 |
|---|---|---|---|---|---|
| 批准性 | 關於 xxx 批覆 | 請示機關 | 引述 | 表態 + 執行要求 | 發文單位印章 |
| 批示性 | 批准/同意 xxx 批覆 | 請示機關 | 引述 | 表態 + 具體措施 | |
| 具體批覆 | |||||
| 引述 | 過渡句 | ||||
| 分條列項 | |||||
批覆書：公文系統中的重要文件
批覆書是用於回覆其他機關、單位或個人的意見或請求的公文。在公文系統中扮演著重要的角色，其內容包含對對方意見或請求的審查、考量和決定。
一、批覆書的構成要素
批覆書一般由以下要素組成：
| 構成要素 | 説明 |
|---|---|
| 標題 | 明確記載「批覆書」字樣 |
| 發文機關 | 批覆書發送的機關名稱 |
| 發文字號 | 批覆書的唯一編號 |
| 收文機關 | 批覆書接收的機關名稱（個人則寫姓名） |
| 主旨 | 簡要説明批覆的主旨 |
| 正文 | 針對收文機關的意見或請求進行審查、考量和決定 |
| 結尾 | 通常使用「特此批覆」或「以上批覆」等字樣結尾 |
| 發文日期 | 批覆書發出的日期，格式為中華民國年、月、日 |
二、批覆書的種類
批覆書可分為以下幾種類型：
| 類型 | 説明 |
|---|---|
| 同意批覆 | 同意收文機關的意見或請求 |
| 部分同意批覆 | 部分同意收文機關的意見或請求，對不同部分有不同決定 |
| 保留批覆 | 保留對收文機關意見或請求的決定，待進一步審查或協調後再行批覆 |
| 駁回批覆 | 不同意收文機關的意見或請求 |
| 其他 | 如：意見批覆、注意事項批覆等 |
三、批覆書的撰寫原則
批覆書的撰寫應遵循以下原則：
| 原則 | 説明 |
|---|---|
| 嚴謹明確 | 用詞準確、條理分明 |
| 用字簡潔 | 避免使用冗長的文辭 |
| 根據事實 | 審慎考量事實證據 |
| 客觀公正 | 以全盤考量為基礎，避免主觀偏見 |
| 保密性 | 注重公文內容的保密性 |
四、實例示範
以下是一個同意批覆的批覆書範例：
批覆書
發文機關：中央政府機關
發文字號：1120000123
收文機關：地方政府機關
主旨：關於○○事宜同意批覆
本文
關於○○事宜經審查，本機關同意○○機關所提之意見、建議，請○○機關依批覆意見辦理。
特此批覆
發文日期：中華民國112年1月1日
五、結論
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壹、銀行融資作業程序
批覆書是公文系統中不可或缺的文件，其內容對相關機關或個人具有重大的影響力。透過遵循上述構成要素、種類、撰寫原則和實例説明，可有效撰寫出嚴謹明確、用字簡潔、根據事實、客觀公正且具有保密性的批覆書，以確保公務運作順暢有效。