身分證管理實務（節錄）
身分證副本的收集與保存
機構或個人在收集身分證副本時，必須於副本上標註「副本」字樣，橫跨整份影像。例外情況為副本轉換為其他形式（如縮微膠片）時，則免除標註「副本」字眼的義務。個人提供身分證副本時，可要求機構在本人面前標註「副本」。
身分證號碼的使用
機構或個人在記錄他人身分證號碼前，應考量是否有其他替代方案，如安排識辨身分之第三方協助。機構拒絕接受替代方案，可能違反身分證管理實務。
身分證的發行事項
自2003年起，香港身分證已改用智能卡形式。新版智能身分證除可使用入境事務處自助服務機外，還附贈保護套。若遺失或損壞保護套，不可免費領取替換品。更換保護套時，應選擇符合特定規範的製品。
身分證上的照片須清晰顯示持證人完整面容特徵，不得遮蔽重要資訊。
身分證登記與申領
年滿11歲或以上的香港居民須登記領取身分證。首登登記免收費用，補領身分證須繳交相關費用。申請補發身分證時，若屬損壞或污損情形，須攜帶損壞物歸還衙門。
持單程證來港者，首次登記身分證需前往人事登記處辦理。申請人須出示有效證件，若未滿11歲，可於11歲後30天內向人事登記辦事處申請。
遺失、補領、變更身分證
遺失身分證後，應在14天內通報人事登記處並申請補發。若身分證在境外遺失，返港後14天內應補辦換證。申請補領身分證時，未滿18歲者須由監護人陪同。
他人代領身分證時，須出示本人證明文件、申請人身分證收據，並填妥授權書。
變更身分證資料時，須填妥申請表並提供佐證文件。若涉及姓名或出生日期等項目變更，需繳交相關費用。
登記事項證明書
《登記事項證明書》記載身分證紀錄之個人資料，申請人可親自到人事登記辦事處辦理，或委任代理人申請。申請費用為港幣425元，以劃線支票繳納，如以非港幣支票支付，需額外繳納銀行手續費。
身份證副本劃線的重要性與注意事項
身份證副本劃線是保護個人資料安全的一項重要措施。將身分證副本劃線後，可防止不法分子盜用身分證資訊，從事詐欺或其他犯罪行為。
身份證副本劃線方式
身分證正反面均需劃線
- 正面的身分證號碼
- 反面的姓名、出生年月日、性別、住址
劃線注意事項
使用黑色簽字筆
劃線應使用黑色簽字筆，線條粗細一致，覆蓋所有身分證資訊。
字體工整、力道適中
字體應工整易辨認，力道適中，避免劃破身分證或模糊字跡。
避免使用修正液或立可白
修正液或立可白會使身分證資訊難以辨識，請勿使用。
劃線符號範例
| 劃線符號 | 注意事項 |
|---|---|
| 斜線 | 最常見的劃線方式，從左上角劃至右下角。 |
| 波浪線 | 避免使用斷斷續續的波浪線，以免模糊字跡。 |
| 井字形 | 將身分證號碼和姓名等重要資訊劃成井字形，更增加保障。 |
常見錯誤
劃線位置錯誤
未將身分證正反兩面所有重要資訊劃線。
劃線力道過輕
劃線力道過輕，導致字跡模糊或褪色。
使用修正液或立可白
使用修正液或立可白覆蓋身分證資訊，反而會降低保護性。
劃線不完整
未完全覆蓋身分證資訊，留有空白或間隙。
身份證副本保存與使用
妥善保管
身分證副本應妥善保管，避免遺失或外洩。
限於必要用途
提供身分證副本僅限於必要用途，例如開户、辦理業務等。
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9. 當我提供身分證號碼或身分證副本給其他人時
身份證Copy – 正確簽註寫法- 自由講場
注意用途
確認提供身分證副本的機構或個人是否具有合法用途，避免被盜用。
結語
身分證副本劃線是保護個人資料安全的重要步驟。透過正確的劃線方式和注意事項，可有效防止身分證資訊被盜用，維護個人權益。