【辦公室搬家】讓公司搬遷更有效率 |辦公室搬家八大重點流程 |讓同事搬遷後不再手忙腳亂 |

【辦公室搬家】讓公司搬遷更有效率 |辦公室搬家八大重點流程 |讓同事搬遷後不再手忙腳亂 |

辦公室搬遷需要並妥善移動公司大量文件📚、電腦3C用品💻、辦公物品💼…,與普通搬家流程比起來,過程了幾倍,辦公室搬遷可是一間公司重大事件。

搬遷前,建議空出1~3天,整理辦公室多年用到文件,以及其他堆放於儲藏空間雜物,辦公室用到物品提早丟棄。

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確定搬運時程後,提前3~7天知會大樓管理員,於辦公室搬遷搬運箱數車趟多,因此需注意停車位、電梯/貨梯、搬運動線,提前與管理員確認,避免當天搬運出現狀況耗費時間。
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搬遷前,建議空出1~3天,整理辦公室多年用到文件,以及其他堆放於儲藏空間雜物,辦公室用到物品提早丟棄。

可減少搬運箱數之外,可以讓辦公室整理起來!
同時需注意,每棟辦公大樓於垃圾時間規範有所不同,提早整理不要廢棄物,能有時間規定丟棄,若有垃圾車不收物品,可提早與搬家公司預約廢棄物。
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打包前,可以請人資單位或負責同備打包工具,例如:打包時,可每人配發一個空箱,個人物品放於箱內,並請同事裝箱完成後,辦公室配置圖,紙箱外標示數字或英文字母,同時寫上個人姓名。

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辦公室打包時需注意,不論是放置文件櫥櫃,或是放置物品小文具辦公抽屜,所有櫥櫃抽屜需清空,避免物品搬運/包裝過程中掉落、或內部碰撞造成損壞之外,可預防搬運途中,搬家師傅抽屜/櫃內物品移動或翻滾,而造成受傷可能。
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打包前,可以請人資單位或負責同備打包工具,例如:打包時,可每人配發一個空箱,個人物品放於箱內,並請同事裝箱完成後,辦公室配置圖,紙箱外標示數字或英文字母,同時寫上個人姓名。

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這樣做可以加快搬運時定位,搬運完成後,同事可以找到自己箱子,整理個人物品,進入辦公狀態。