【辦公室職員】辦公室職員大揭密!職缺、工作內容一網打盡

【辦公室職員】辦公室職員大揭密!職缺、工作內容一網打盡
特色 內容
辦公室位置 台灣大道與文心路交岔口,100坪設備完善
員工福利 世界之心社區五星公設使用權、平均年齡20~33歲、升遷管道明確、五險一金、教育訓練完善、社會新鮮人筆記型電腦
工作內容 不動產房屋開發買賣、租賃
公司簡介 北台灣最大腸胃科連鎖診所、持續展店、後勤管理職缺
工作內容 帳單入帳分類、廠商請款審核、帳務報表製作、辦公室庶務
期待特質 細心、責任、執行力強、EXCEL操作熟練
福利待遇 定期考核、透明升遷、各式獎金、員工及家人健檢優待、工作環境佳
職缺 行政部門儲備幹部
工作內容 公司行政事務處理、人事招募、各項人力資源活動
特質要求 細心、耐心、協調能力佳、行政文書能力、人資經驗
福利待遇 依經歷提供職能外訓、線上教育訓練課程、依能力薪資、多元獎酬制度、新廠房新辦公室
職缺 櫃台接待人員
工作內容 人力銀行系統操作、面試安排、報紙刊登、行政庶務、櫃台接待
福利待遇 休週二日、國定假日休、年休116天
職缺 冷氣技師
工作內容 冷氣安裝、維護、簡易維修
福利待遇 業績獎金、員工介紹獎金、正職福利(結婚禮金、喪假慰問金、中秋/端午節金或禮品、年終獎金)
制度彈性 手機打卡、休假可小時計算
職缺 金屬加工助理
工作內容 鋼板、零組件點收、傳統加工機台操作、機械設備管理
福利待遇 大學畢業起薪30000(專科28000)、年度健檢、團體意外保險
制度彈性 無空調廠房工作、履歷附照片、有堆高機天車證照佳
職缺 長照到宅沐浴車護理師/照服員
薪資待遇 護理師:均薪47000~72000、照服員:均薪44000~6

辦公室職員:企業運營的基石

辦公室職員是企業運作的重要組成部分,負責各種事務和支持工作,確保組織順利運作。他們為其他員工、客户和利益相關者提供關鍵支持,扮演著不可或缺的角色。

辦公室職員 Play

辦公室職員的職責

辦公室職員的職責因行業和組織規模而異,但一般涉及以下事項:

辦公室職員

  • 行政事務:提供行政支援,例如安排會議、整理檔案和處理郵件。
  • 秘書服務:為管理人員提供秘書協助,例如安排行程、撰寫信件和管理電子郵件。
  • 數據輸入和管理:輸入和管理公司數據,確保資料準確性和完整性。
  • 客户服務:與客户建立聯繫,回答查詢、處理投訴並提供支持。
  • 會計和財務支援:協助會計和財務部門,例如準備發票、處理付款和維護帳户。
  • 後勤支援:管理辦公室用品、設備和設施,確保運作順暢。

辦公室職員的技能和資格

成功的辦公室職員通常具備以下技能和資格:

技能 描述
行政能力 出色的組織、溝通和時間管理能力
電腦技能 熟練使用辦公軟體套件,例如 Microsoft Office
人際關係技能 良好的溝通、人際交往和客户服務能力
注重細節 能夠仔細準確地完成任務
主動性 有自發性和主動性
解決問題的能力 能夠識別和解決問題

對於某些職位,可能需要特定資格,例如行政助理認證或客户服務認證。

辦公室職員的職業發展

辦公室職員的職業發展路徑可以有多種形式。一些人可能選擇專注於特定的支援領域,例如行政助理或客户服務代表。其他人可能尋求升遷為辦公室經理或營運經理。通過持續的發展和培訓,辦公室職員可以擴大技能並提高職業前景。

結語

辦公室職員對於企業的成功至關重要,他們提供了寶貴的支持和服務,使其他員工能夠專注於他們的核心工作。透過具備所需的技能和資格,以及追求持續的發展,辦公室職員可以發揮他們的潛力,為組織做出有價值的貢獻。

延伸閲讀…

【職員辦公室】職缺- 2024年2月熱門工作機會

辦公室職員- Translation in English