有隸屬關係及無隸屬關係之上級機下級機關、或無隸屬關係平行機關、或上級機關首長下級機關首長、或機關人民團體間，如「貴會」、「社」。
我整理部分公文常用用語如下：1、稱謂：稱謂部份，建議記太多種，每種類型只要記一個代表性。
接下來進入「説」部份，進入正題之前，請閲讀前述「文書處理手冊」第1頁第14頁有關函寫作部份，函基本觀念有一些瞭解，會進入狀況。
另外，因為公文「函」行文對象，可分為，上級或下級機關、同級機關、不相隸屬機關、民眾之間公文。
我們行文對象，函區分成以下這幾種形式：因為撰寫函內容時，會因為上面這些類型，而使用措辭，措辭是公文上評分項目，搞錯了是會扣分，好比拿筷子來吃排餐，符合用餐禮儀，這公文遊戲規則，玩遊戲時，想要贏得勝利，首要工作要搞清楚遊戲規則，國家考試是如此。
我整理部分公文常用用語如下：1、稱謂：稱謂部份，建議記太多種，每種類型只要記一個代表性。
A.有隸屬關係語「鈞」，例如：鈞部、鈞局、鈞府、鈞院。
B.無隸屬關係語「」，例如：大部、大局、大府、大院。
(2)對平行機關及下行機關，無論有無隸屬關係，可以「貴」，例如：貴部、貴局、貴府、貴院。
」這兩組，並以受文者性質來使用，「請查照。
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實務上，我們要主旨意思，而使用各種期望語，例如：要方回復，應該使用「請查照惠復」、「請查照見復」，上級核定後，還要轉到其他機關，使用「請 核轉」，不過公文考試上，建議區分那麼複雜，使用「請查照。
」「請 鑒核。
」這兩組，並以受文者性質來使用，「請查照。
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」受文者是下級機關和平行機關；「請 鑒核。
」受文者是上級機關。
我聽這樣譬喻，公文「主旨」「説」「辦法」寫作要旨，可以「人」來作比喻，「主旨」是人頭臉；「説」是人身體軀幹；「辦法」是人手腳，因為這三個部份功能是：「主旨」為全文，目的是説行文目的和期望。
（看到人臉部表情，知道這個人意思和心情）「説」敍述本案起因、來龍去脈、詳細事實及分析未來趨勢，來説敍述本案過去、現在未來。
（人身體連接頭和手腳，代表承上啟下）