【5 why分析法】一個問題分析與解決的工具 |5why分析法 |5WHY分析法 |

【5 why分析法】一個問題分析與解決的工具 |5why分析法 |5WHY分析法 |

5WHY分析法,是一種分析問題根本原因方法,豐田集團創始人豐田佐吉提出,後來成為豐田汽車公司獲得方法,並且融入到各種管理方法中。

該方法字面意思是5個什麼,指是一個問題問出5個什麼,分析其根本原因。

那麼,我們一起下關於5WHY分析法介紹!這種方法最初是豐田佐吉提出,後來,豐田汽車公司發展完善其製造方法學過程之中採用了這一方法。

作為豐田生產系統(Toyota Production System)入門課程組成部分,這種方法成為其中問題求解培訓一項關鍵內容。

豐田生產系統設計師大野五問法描述為:“……豐田科學方法基礎……複五次,問題本質及其解決辦法顯而易見。

”目前,該方法豐田之外得到了採用,並且現在持續改善法(Kaizen),精益生產法(lean manufacturing)以及六西格瑪法之中得到了採用。

所謂5why分析法,稱“5問法”,一個問題點5個“什麼”來問,追究其根本原因。

5why法關鍵所在:鼓勵解決問題人要努力避開主觀或自負假設和邏輯陷阱,結果着手,因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題根本原因。

每個層面5次或N次詢問,得出結論。

只有以上三個層面問題探尋出來,才能發現問題,並尋求解決。

方法第一步中,你開始瞭解一個可能、或複雜問題。

你掌握一些信息,但沒有掌握詳細事實。

這一步,如果,需要相關人員調查,問題分解、獨立元素。

★步驟5:要把握問題傾向,問:問為什麼之前,問這些問題是。

如果原因是可見,驗證它。

如果原因是不可見,考慮潛原因並核實可能原因。

它本質挖掘出影響結果成因,成因採取對應解決方法,從而達到提高企業生產經營目的。

5 why分析法 Play

採取改善措施來解決問題,要求採取短期臨時措施來保護顧客利益。

如圖,“什麼——什麼”因果路徑提問,問第一個“什麼”,獲得答案後,問為何會發生,以此類推,問5次“什麼”,或者多,以此來挖掘出問題原因。

雖為5個什麼,但使用時限定只做“5次什麼探討”,主要是找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時要10次,如古話言:打破砂鍋問。

有一次,他生產線上發現機器停轉,雖然修過多次,但見轉。

於是他詢問工人機器停機原因。

答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。

如果員工沒有這種追根究底精神來發掘問題,他們可能只是換根保險絲草草了事,問題是沒有解決。

通過上述案例,您是否覺得5Why分析法呢?如果你只是它地想成提問題就行了,那是全面。

所以使用5WHY分析法時,我們有3點要注意:進行5-Why分析前,要身處現場,動手,去發現事物呈現出來現實,並注意了以上三個方面後,我們來看看5WHY分析法是如何進行?進行5-Why分析前,要身處現場,動手,去發現事物呈現出來現實,並進行5-Why分析前,要身處現場,動手,去發現事物呈現出來現實,並且固有技術理論去探究事件應有狀態,制定規範和標準。

可見任何改善離不開現場依託,脱離了現場改善註定會誤入歧途。

5-WHY分析並像表面看起來那麼,提問者不僅要問5個“什麼”,還需要把握問題核心,提出問題。

比如:第一個回答-超過了負荷,保險絲斷了,如果問“什麼選用保險絲?”,那麼這個問題變成了關於零部件購買和使用問題了;案例一第二個回答-軸承潤滑不夠,如果問“什麼只是軸承部分潤滑不夠呢?”,那麼這個問題演變成了軸承部分設計和維護問題了;或者問“什麼要採用潤滑油來潤滑呢?”那麼這個問題變成了潤滑方式定義了。

《麥肯錫傳奇》中有這麼一段描述:“企業倒閉見原因不是因為問題提出了錯誤答案,而是因為錯誤問題提出了答案。

我見過多企業一次次做出看似最佳但是建立錯誤假設之上決策,結果一點一點地自己逼進了死路……麥肯錫要幫助客户免遭倒閉厄運,要找準問題……”。

可見找準問題點是避免改善和決策誤入歧途不二法門。

此外,5-Why分析還需要提問者能把握對方回答是否是原因,否則對方錯誤回答帶入歧途。

比如:案例一第二個問題-什麼超負荷呢?,如果對方答案是“因為排工過多,機器承受能力”,那麼演變成了減少排工或者增加機器承受能力問題;第三個問題-什麼潤滑不夠?,如果對方答案是“因為潤滑油品質存在缺陷,”,那麼演變成要求潤滑油供應商改善品質問題了。
5 why分析法

第五個問題-什麼磨損了呢?,相信很多現場工程師會自作地告訴你,“這屬於磨損,完全接受範圍之內。

”,那麼這個問題可能Game Over了。

知道原因,原因。

所以進行5-Why分析前,要身處現場(Gemba),動手(Just do it),去發現事物(Gembutu)呈現出來現實(Gemjitu),並且固有技術理論(Gemri)去探究事件應有狀態,制定規範和標準(Gemso)。

可見任何改善離不開現場依託,5why法關鍵所在:鼓勵解決問題人要努力避開主觀或自負假設和邏輯陷阱,結果着手,因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題根本原因。

如圖,“什麼——什麼”因果路徑提問,問第一個“什麼”,獲得答案後,問為何會發生,以此類推,問5次“什麼”,或者多,以此來挖掘出問題原因。

雖為5個什麼,但使用時限定只做“5次什麼探討”,主要是找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時要10次,如古話言:打破砂鍋問。

讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一,如何通過運用5WHY法來找到工廠設備停機根本原因。

有一次,他生產線上發現機器停轉,雖然修過多次,但見轉。

於是他詢問工人機器停機原因。

答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。

如果員工沒有這種追根究底精神來發掘問題,他們可能只是換根保險絲草草了事,問題是沒有解決。

通過上述案例,您是否覺得5Why分析法呢?如果你只是它地想成提問題就行了,那可能會出現下面結果。

兩人聊天問答偏離了主題,於問題解決。

你在工作中遇到無法識別和無法診斷問題時,需要做是問題抽絲剝繭,找到解決問題關鍵因素。

那麼尋找關鍵因素時,應該什麼方法能夠做到識別,並達到“一招制敵”作用呢?因此,5Why分析應運而生。

它本質挖掘出影響結果成因,成因採取對應解決方法,從而達到提高企業生產經營目的。

下圖是來博思BoardMix白板模板社區中心5Why分析法模型,可以幫助你創建分析模型,找到問題根源。

顧名思義,5Why翻譯出來5個什麼,五問,即為什麼-什麼分析方法。

它是一種分析影響問題根本原因方法,是豐田集團創始人豐田佐吉提出,旨在問題提出5個什麼,達到解決問題目的。

分析過程中有可能需要多次分析,直到找到問題根源會停止提問。

利用5Why分析法分析問題時,應當以結果出發點,因果關係鏈條,透過層層障礙扎到根本原因,這個過程有以下四個關鍵點需要注意:問題描述過程中,需要精準識別問題,問題進行因果分析,問題哪個環節產生,產生機制以及該此問題有關聯因素要點剖析出來。

原因分析過程中,需要引導出5個什麼來識別出影響問題根本原因。

可以提出什麼會發生、什麼沒有及時預警和發現、什麼系統會允許該問題發生一系列什麼來精確識別。

雖然這個分析構成可能不止5個什麼,但結果是找到了核心成因。

問題糾過程中,需要採取明確措施來解決問題,是成因背後解決方法。

總結和預防過程中,需要確保是問題會發生,並且通過此次問題分析,能夠吸取經驗,提高。

5Why分析有了瞭解,該何種方法來進行繪製呢?繪製方法,我們可以使用博思BoardMix白板來繪製5Why分析法模型。

博思BoardMix白板是一款集佈局、畫筆、籤、腦圖多種創意表達於在線協作白板,支持在線多人協作、在線會議,提供了在線協作、畫布和繪圖功能。

它模板社區中包括5Why分析法模型,可一鍵免費套用,創建5Why分析方案。

需要梳理掌握信息,第一步只是開始瞭解這個問題,並沒有掌握詳細事實,因此需要整理,保識到問題。

問:我知道什麼?澄清問題主要是得到理解,問:實際發生了什麼?這個步驟中,可以問題拆解為若干個獨立元素。

問:關於這個問題我能知道什麼?《麥肯錫傳奇》中有一段描述:“企業倒閉見原因不是因為問題提出了錯誤答案,而是因為錯誤問題提出了答案。

多企業一次次做出看似最佳但是建立錯誤假設之上決策,結果一點一點地自己逼進了死路……麥肯錫要幫助客户免遭倒閉厄運,要找準問題……”。
5 why分析法

那麼如何透過表象看本質呢?有什麼方法步驟呢?“5why分析法”其中之一。

5why分析法稱為“五問”或“五個什麼”,5why首創豐田公司前社長大野耐一,源於一次新聞發佈會,有人問:“豐田公司汽車質量怎麼會這麼?”他回答説:“我碰到問題要問5個什麼。

”大野耐一總是愛車間走來走去,停下來工人發問。

有一次,大野耐一生產線上發現機器停轉,雖然修過多次,但見轉。

於是,大野耐一工人進行了以下問答:答:因為超過了負荷,保險絲斷了。

答:因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑雜質。

五次問“什麼”,找到問題原因和解決方法,油泵上安裝過濾器。

大野耐一反覆地一個問題,問“什麼”,直到回答令他滿意,他問到人心裏明白為止——這“五個什麼”起源。

所以,5why稱為:豐田5問法。

5why分析法是一種表象問題尋找根本原因逆向推理分析法,是解決實際問題過程中一部分。

享譽全球管理界管理學大師亨利·明茨伯格如此描述:“連問五次什麼,並非什麼妙法,不過追問什麼可以深入系統,找到問題根本原因,許關問題迎刃而解。

”換言之,5why分析法問題原因探索多層次化,且有所側,通過地提問什麼前一個事件會發生,直到回答“沒有理由”、問題根源歸結人行為或直到一個故障模式發現時停止分析。

5why分析法看似,背後是事物發生因果鏈。

尼采説過,世界上危險關係因果關係。

可見因果關係重要性,只有找到因果邏輯鏈,才能解決問題。

而5why分析法尋找因果絕佳工具。

第五個什麼:絕大多數情況下,我們會得出一個體系性原因,而其他一些情況中,我們需要繼續一個或數個什麼來找出原因。

5 why分析法 Play

延伸閱讀…

分析事故根本原因的利器——5WHY分析法

5why分析法_百度百科

 5why分析方法是作為查找根本原因工具出現,後發展演化和概念拓展,並不斷其他工具進行融合,形成一個問題解決方法論。

一個且全面定義問題解決了一半問題,因此,瞭地定義出現問題5why分析是十分。

1923年,美國福特公司一台大型電機發生了故障。

查清原因,排除故障,公司電機工程師協會專家們請來“會診”,但數月,毫無收穫。

後來,他們請來移居美國德國科學家斯坦敏茨。

斯坦敏茨電機旁搭了座帳篷住下來,了兩天兩夜。

後,他電機旁粉筆畫了一道線,吩咐説:“打開電機,此處線圈減少16匝,故障可排除。

”工程師們照辦了,電機運轉。

斯坦敏茨福特公司1萬美金酬金。

有人説:“用粉筆畫一條線值1萬美金?是敲竹槓!”斯坦敏茨莞爾一笑,付款寫下這樣一句話:“用粉筆畫一條線,1美金。

知道在那裏畫線,9999美金。

”所以找問題是解決問題關鍵。

要想找到問題要識別問題,事件發生最初階段,我們會掌握一些基礎信息,而沒有獲得詳細事實。

得到深入理解,需要去闡明問題,分解問題。

1、識別問題:地認識問題,是解決問題前提。

我們失敗原因多半是因為嘗試方法解決錯誤問題。
5 why分析法

要想識別問題,我們要遵循“三現原”。

現實:去瞭解現實情況,分析原因;要身處現場,動手,去發現事物呈現出來現實,並且固有技術理論去探究事件應有狀態,去發現問題。

2、闡明問題:描述問題是解決問題關鍵,闡明問題需要描述為:哪裏?發生了什麼事情? 例如:第一車間西門走廊30米處,發生有一名工人摔倒後手部受傷。

3、分解問題:有些問題可能,需要問題分解成問題,可以採用問題樹工具。

問題樹是問題所有子問題分層羅列,從層開始,並向下擴展。

分解問題要符合MECE(獨立、完全盡)法則,MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive縮寫,是麥肯錫思維過程一條基本準則。

 “獨立”意味着問題細分是同一維度上區分、不可重疊,“完全盡”則意味着全面、周密。

所有部分完全盡,考慮問題全面,不能遺漏。

考慮問題和分析問題時候,只有做到重疊、遺漏,才能找到問題。

 分析過程雖然是問“什麼”,但分析中要把握兩條思路:事件發生原因和管理體系(規範)沒有做到預防原因,不僅要要想着解決問題,要想着預防問題發生。

否則,後問“什麼”時候可能會偏離最初出發點。

第一個什麼:識別和確認事件直接原因,如果原因,驗證它。

如果原因不明顯,考慮潛在原因和檢查類事故,事實為基礎確認直接原因。

如果不能,我猜想潛在原因是什麼?第二個什麼:對直接原因繼續進行追問,建立一個通向根本原因原因/效果關係鏈。

如果不能,我能發現下一級原因嗎?如果不能,我懷疑什麼是下一級原因呢?第三個什麼:可以發現一些潛在原因開始浮出水面,此時要遵循思維邏輯,不能急於得出結論。

第四個什麼:需要秉持客觀態度,摒棄一切先入主想法,獲得分析方向(1~2個)進行進一步探索。

第五個什麼:絕大多數情況下,我們會得出一個體系性原因,而其他一些情況中,我們需要繼續一個或數個什麼來找出原因。

延伸閱讀…

5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具(案例)

什麼是5Why分析法?

總體來説,5why分析法中前兩個什麼聚焦事件發生層面,後三個需要我們問題有層次理解。

由此可見,原因調查中,將表面原因向潛原因過渡第三個什麼是影響分析成敗關鍵因素。

例如車間裏面有人摔倒了,我們使用5why進行分析。

1、方向性:分析問題要方向拓展,方向努力白費。

例如,有人摔倒時因為趕工,趕工是因為公司業務,公司業務是因為公司訂單多,所以公司訂單多是有人摔倒真因。

這種推理和分析沒有任何意義,沒有訂單,不來上班,會摔倒了。

所以問題分析要客觀方向邁進。

調查原因時要重點分析可控原因,避免將分析帶入無止盡死衚衕。

組織內部找原因,分析焦點事件本身上,而不是分析集中個人行上或人心理層面原因進行追溯,牽涉到了人心裏面,往往到後找不到解決問題方案。

同時,即成事實,秉持客觀態度,什麼矛頭,指向設備面、管理制度面。

進行推論時候要理性、客觀,千萬要避免藉口類答案。

同時要避免圍繞問題本身,避免責任推卸發生。

這種找藉口和和推卸責任問題是可能讓我們找到原因,要現有客觀事實,事人,千萬不要發展成質問,去別人,導致情緒抗,這樣於解決問題。

大家要敞開心扉,創造一個開放交流環境,才能方向邁進。

2、及時性:及時出現事件或問題進行分析,即發生事件第一時間介入到問題解決當中。

實踐操作中往往很多問題是間隔時間太久找不到原因。

如果我們不及時去分析問題,可能很多證據全部消失了,沒有證據狀態下,是找到真因呢。

分析問題時候,要考慮周全,不能單維度思考問題,因為我們每個人是“盲人摸象”,自己角度認知這個世界,每個人看到是局部,所以問題要成立問題解決小組,所有參與者、暢所欲言氣氛中,陳述、提問和追問,地交換想法,可以提供多方式多專業多角度見解外,可通過交流溝通產生多想法,使分析深入全面。

同時要使用魚骨圖、六頂思考帽、黃金思維圈、金字塔原理、思維導圖各種思維工具去引導思考和整理想法。

例如:豐田公司在出現質量問題時候會三個層面去提問,系統解決問題。

分析問題要廣度和深度兩個維度去思考,才能保證分析充分性。

分析充分話,會導致原因做出措施、對策,只能是應(處置),而非策(防止發生)。

4、邏輯性:分析問題要符合邏輯,符合演繹推理,所以分析問題時候,要掌握專業知識和原理。

例如:工廠設備出現問題,要掌握設備運行原理,原理和理論去推導問題產生原因,每一個步驟符合邏輯結構,不能跳躍。

每個什麼問題和答案間有關係,不能牽強死拉扯。

可以採用邏輯思維工具包括:第一性原理、三段論、金字塔原理、歸納和演繹。

當5why分析完成後,即調查分析找到了防止複問題出現策時,需要採取措施來解決問題,要採取短期臨時措施來糾正問題。

跟蹤改善措施以及確認改善措施實施效果,可制定詳細改善對策計劃表,包括負責人、後完成期限、檢查量化指標。

執行後,要驗證方案有效性,於後期制定預防措施,對分析結果進行確認。

案例:美國華盛頓廣場傑弗遜紀念館大廈,1943年建立,後年久失修,表面斑駁陳,政府擔心,派專家調查原因。

認為原因是酸雨,進一步實驗發現酸雨作用沒有如此(不是根本原因)。

 專家發現,沖洗牆壁所用劑建築物有腐蝕作用,該大廈牆壁每年沖洗次數大多於其他建築,腐蝕。

蜘蛛愛這裏安巢,是因為牆上有大量它愛吃飛蟲。

因為傍晚時燈光下,吸引了很多飛蟲。

拉上窗簾,我們可以:使用沒有腐蝕性劑、捕殺燕子、噴殺蟲劑殺死蜘蛛和飛蟲,可視改進措施。

但是燈光是原因,拉上窗簾是和經濟改進措施,傑弗遜大廈無損。

5why分析法看似,實際運用過程中不能進行,若解決問題方向發展,我們會發現分析陷入兩境地:要麼“卡殼”導致分析中斷,要麼走上無盡分析這條歧路,使分析變成無頭案。

所以我們要遵循一些基本原則。

① 創新性思維思考,可以天真、可以異想天開去分析;② 要客觀,確認描述狀態事實,而非推斷、猜測,可以話,使用數據進行説;④ 如果你自己完全熟悉過程,組建一個相關部門組成組來完成分析。

1、“現象”及“什麼”主語只有1個,使用“哪裏發生了什麼”句子來表達。

5WHY分析法可以於挖掘用户體驗背後需求和動機。

它是一個但功能工具,於排除問題外症狀揭示其根本原因,以便我們能定義問題,從而方向解決問題。

本文介紹應用5WHY分析法五個步驟,幫助你發現冰山一角下問題,從而症下藥解決問題。

發現問題根本原因,系統消除通過使用5why分析法,我們可以地創,因為它可以讓我們地瞭解客户需求。

5why分析法不僅可以解決問題,還可以幫助我們地規劃未來工作。

公司中進行5why分析法,能夠讓我們地理解客户需求,併客户提供服務5why分析法不僅有助於我們解決問題,還可以提高我們領導能力。

我開始我團隊中推廣5why分析法,我覺得這是一個解決問題工具。

今天變化如此商業環境中,使用5why分析法可以讓我們地應變化。

我覺得5why分析法適用於任何行業,因為每個行業會面問題。

讀完這篇文章,我覺得使用5why分析法可以讓我們競爭中贏得優勢5why分析法可以幫助我們地規劃項目,從而地達成目標