作者先前寫了一篇利用Excel提升工作效率文章，收到了迴響，所以這次Excel常用功能，精選了6個整理資料、表單技巧。
下圖框選處為隱藏欄位
情況下欄位隱藏後，接著複製貼上內容到處，會隱藏欄位一起貼上，教大家一招會複製到隱藏起來欄位！
操作步驟：
1. 先框選要複製儲存格範圍，輸入鍵【Ctrl+G】→ 點選【】
2. 會跳出一個目標視窗，選擇【可見儲存格】→ 點選【確定】 1. 上方參數代號圖
2. 我們要加總欄位，所以使用函數為「SUM」
3. 每個函數右邊會有兩個參數可選擇
「包含隱藏列」：計算時會隱藏欄位算進去
「包含隱藏列」：計算時會隱藏欄位排除
而這次有「9」、「109」兩個數字可以選用，
109代表意思是「包含隱藏列」，即為我們這次需要使用參數
4. 後面B2:B6要加總欄位範圍，可需求變更
大家理解後可以靠這個函數走天下啦！且可以套用無限多參數來搞定一些操作，！以下提供SUM公式比讓大家理解。
狀況題：如果今天闆請你發送優惠信件當月壽星，為避免客户名單資料複，導致不只收到一封信，你會怎麼做呢？
操作步驟：
1. 全選，點選上方工具列【資料】→ 【移除複】→ 【選擇要移除資料
欄位】→ 【確定】即完成提醒：名單可能會遇到同名同姓狀況，所以建議點選【移除複】欄位時選擇「郵件」，如此複郵件只會剩下1個。
以此類推，若要移除資料思考目的，以及相應欄位哪個有「唯一值」，避免誤刪刪項目。
（下圖解説）
名單：姓名B複名（名字郵件複）／姓名A同名同姓2位壽星（兩位名字但郵件）
移除複：姓名B（僅保留1個）／姓名A（兩位資料保留）
2. 刪除數字，保留公式
這招你要學會！很多時候一張帶有公式表格需不斷複使用，複製、貼上／重寫公式，現在你有選擇，只需要10秒時間，可以刪除數字，保留公式了！
操作步驟：
1. 【Ctrl+A】將資料全選
2. 【Ctrl+G】會出現圖片右側視窗，點選【】
3. 會再出現一個目標視窗，選擇【常數】→ 將【文字】勾選取消，點選【確
定】
4. 此時系統會刪除數字標示底色，我們只需鍵盤【Delete】即完成
完成圖
3. 只複製可見欄位
明明欄位隱藏起來了，為什麼複製表格並貼上，隱藏內容是會出現呢？來試試鍵【Ctrl+G】解決你困擾。
下圖框選處為隱藏欄位
情況下欄位隱藏後，接著複製貼上內容到處，會隱藏欄位一起貼上，教大家一招會複製到隱藏起來欄位！
操作步驟：
1. 先框選要複製儲存格範圍，輸入鍵【Ctrl+G】→ 點選【】
2. 會跳出一個目標視窗，選擇【可見儲存格】→ 點選【確定】 1. 上方參數代號圖
2. 我們要加總欄位，所以使用函數為「SUM」
3. 每個函數右邊會有兩個參數可選擇
「包含隱藏列」：計算時會隱藏欄位算進去
「包含隱藏列」：計算時會隱藏欄位排除
而這次有「9」、「109」兩個數字可以選用，
109代表意思是「包含隱藏列」，即為我們這次需要使用參數
4. 後面B2:B6要加總欄位範圍，可需求變更
大家理解後可以靠這個函數走天下啦！且可以套用無限多參數來搞定一些操作，！以下提供SUM公式比讓大家理解。
常用公式=SUM(B2:B6)
現在公式=SUBTOTAL(109,B2:B6)
5. 篩選後排序數字跳
使用篩選功能後數字會跳，如果要整理數據時，要反覆回想，排序有調整過嗎？於是得檢查一遍。
這時候我們只需第4點教過函數「SUBTOTAL」概念設定公式，可以不管怎麼篩選，數字1秒依序編號囉！
操作步驟：
1. 排序第一個儲存格輸入公式
=SUBTOTAL(3,$B$3:B3)（不可變更3這個指定數字，否則功能會）
2. 公式輸入完畢後，儲存格向下拖拉到想要數字，接著不管怎麼篩選排序會
囉！
*公式概念解析*（完整版參數代號圖請點我）
(1) =SUBTOTAL(3,$B$3:B3)
咖啡色字體數字3COUNTA這個函數功能參數，參數代號圖可以知道，COUNTA作用為「計算空白儲存格數量」
(2) =SUBTOTAL(3,$B$3:B3)
公式設定請參考【=SUBTOTAL(3,鎖定隔壁儲存格:隔壁儲存格)】
此次我們輸入公式位置是A3，上方公式設定「鎖定隔壁儲存格」：「隔壁儲存格」，A3隔壁儲存格B3，即為$B$3:B3關注職場人生活，前輩傳授職場生存硬實力、軟實力，提升職場競爭力！
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｜原文出處／HOPPY OFFICE –【Excel 放題】超實用4大隱藏版功能，鬆戰勝試算表｜首圖／freepik雖然Excel是辦公室必備軟體，但大多數人只把它帶格線Word，不僅操作浪費時間，成為上班族夢魘。
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想要工作鬆話，繼續看下去吧：面數字或日期，沒辦法看出一個邏輯來時候怎麼辦呢？
其實可以想整理範圍圈選起來，使用「常用」裡面「排序篩選」接著你想要方式，由小到大或到來排列。
排序結果如下，數字地大小排列囉！而且數字外，後續欄位若有其它文字話需要擔心，因為排序功能是會同一列資料，所以不用擔心資料會掉唷！排序完以後，如果想選出資料，可以善用篩選功能：
只要選取想要過篩項目欄位，選擇「常用」中「排序篩選」，然後點選「篩選」。
儲存格中出現向下小箭頭後，點選箭頭，然後你想要看到資料打勾。
呈現出來結果會剩下你想要資料啦！篩選資料外，想要篩出「數字範圍」是可以唷！