篩選 Excel 資料以顯示所需資訊
在 Excel 中使用強大的「自動篩選」或「內建比較運算符」等功能，揭露您需要的資料，同時隱藏不需要的資料。這些篩選工具可協助您：
| 功能 | 用途 |
|---|---|
| 篩選 | 暫時隱藏表格資料，以便專注於所需資訊。 |
| 比較運算符 | 使用「大於」、「小於等」等條件篩選資料。 |
| 自動篩選 | 根據資料列表或特定條件篩選。 |
建立篩選
- 選取資料：選擇要篩選的資料範圍或表格。
- 建立表格：將資料置入表格可自動新增篩選控制項。
- 選擇篩選類型：選擇「文字篩選」、「數字篩選」或「自訂篩選」。
- 指定條件：輸入符合所需的資料清單或準則。
- 套用篩選：選擇「確定」套用篩選。
重新套用和清除篩選
- 重新套用篩選：重新計算篩選，顯示最新的結果。
- 清除篩選：移除所有篩選，顯示所有資料。
篩選多重欄位
- 篩選累積進行，每個篩選根據先前篩選進一步縮小資料範圍。
- 當篩選欄位的顯示資料變更時，可用篩選會動態更新。
自訂篩選
除了基本篩選選項之外，您還可以使用更進階的篩選：
- 空白值篩選：顯示或隱藏含有或不含有空白值的儲存格。
- 圖示或色彩篩選：根據儲存格色彩或圖示篩選資料。
- 前 10,000 個唯一項目：篩選視窗中僅顯示此數量。
篩選資料範例
例如，您要從銷售資料中找出銷售金額小於特定金額的區域。
- 選取「數字篩選」。
- 選擇「小於」並輸入金額條件。
- 套用篩選。
其他篩選選項
- 按欄排序：根據欄位值對資料進行排序。
- 設定格式化條件：突顯資料中的特定值或特徵。
- 進階篩選：指定多重條件並將結果複製到特定位置。
使用 Excel 的「自動篩選」和「內建比較運算符」，您可以輕鬆地找出和展示您需要的資料，提高工作效率。
Excel 篩選範圍：提升資料分析和管理效率
Excel 篩選範圍是 Excel 中一項強大的功能，可讓您根據特定條件快速而輕鬆地篩選資料。無論您是需要整理大型資料集還是找出特定的資訊，Excel 篩選範圍都能節省您的時間和精力。
篩選範圍工具列
Excel 篩選範圍工具列位於主功能區的「資料」索引標籤上。它提供了一系列工具，讓您可以控制篩選運作方式：
- 自動篩選：根據所選欄位的每個唯一值建立下拉式清單。
- 篩選：開啟「進階篩選」對話框，讓您可以建立更複雜的篩選規則。
- 分類：根據所選欄位將資料按升冪或降冪順序排列。
- 清除：清除所有已套用的篩選器。
使用 Excel 篩選範圍
要使用 Excel 篩選範圍，請選取您要篩選的資料範圍：
- 點選自動篩選按鈕：這會在每個欄位標頭上顯示下拉式箭頭。
- 點選下拉式箭頭：顯示包含欄位中所有唯一值的清單。
- 選取條件：選取您要篩選的條件。
- 按下確定：套用篩選器，並只顯示符合條件的列。
進階篩選
對於需要建立更複雜篩選規則的情況，可以使用「進階篩選」對話框。這個對話框讓您可以指定多個條件、使用邏輯運算子（例如 AND 和 OR）並指定篩選後的資料要儲存的位置。
範例
以下範例説明如何使用 Excel 篩選範圍找出銷售額超過 100 美元的特定產品類別：
| 產品名稱 | 類別 | 銷售額 |
|---|---|---|
| 產品 A | 類別 1 | 110 美元 |
| 產品 B | 類別 2 | 90 美元 |
| 產品 C | 類別 1 | 120 美元 |
| 產品 D | 類別 3 | 80 美元 |
| 產品 E | 類別 2 | 100 美元 |
- 選取資料範圍：A1:E4
- 點選自動篩選按鈕：A1:E1
- 點選「類別」下拉式箭頭：A1
- 取消選取「全選」：取消選取「類別 1」和「類別 3」
- 點選「銷售額」下拉式箭頭：D1
- 點選「自訂篩選…」：D1
- 在「較大於或等於」欄位中輸入「100」：
- 按下確定：
這將篩選出銷售額超過 100 美元的類別 1 產品。
結論
延伸閲讀…
Excel 篩選範圍、表格資料教學與範例
Excel教學技巧／資料進階篩選，透過多重條件篩選出範圍或 …
Excel 篩選範圍是一款強大且易於使用的工具，可協助您快速整理大型資料集並找出所需的資訊。透過自動篩選、進階篩選和分類功能，您可以根據不同的條件輕鬆客製化您的篩選運作方式，從而提升您的資料分析和管理效率。