【excel選取特定資料】用 Excel 選出你要的資料！輕鬆篩選出所需資訊

篩選與排序：快速尋找、整理資料

導言：

自動篩選和排序功能，讓您能靈活地整理和查找資料。透過指定特定值或條件，可快速篩選出符合條件的資料，並以適當的方式排列整理。

過濾資料：

• 選擇特定值： 取消「全選」核取方塊，並勾選您要篩選的值。
• 搜尋值： 在「搜尋」欄位中輸入文字或數位。

進階設定：

• 建立條件： 指定多個篩選條件，以縮小搜尋範圍。
• 複製結果： 將篩選結果複製到資料範圍以外的位置，作為進一步分析或整理的依據。

其他技巧：

• 刪除重複資料： 選擇「資料」>「移除重複」，避免重複名單或資料出現在結果中。
• 保留公式，刪除數位： 透過「特殊」>「常數」>「刪除數位」，保留公式運算結果，提升資料修改效率。
• 複製可見欄位： 使用快捷鍵「Ctrl+G」>「特殊」>「可見儲存格」，僅複製顯示的欄位，避免隱藏內容影響結果。
• 加總可見欄位： 使用「SUBTOTAL」函數，加上參數「不包含隱藏的列」，排除隱藏欄位資料，進行準確的加總。
• 篩選後排序不亂跳： 使用「SUBTOTAL」函數指定「計算非空白儲存格數量」，作為排序基準，確保篩選後數字順序不亂序。

步驟總結：

1. 選擇資料範圍。
2. 點選「篩選」按鈕。
3. 指定篩選條件。
4. 調整排序方式（必要時）。
5. 套用篩選或排序。

表格範例：

資料種類	説明
特定值篩選	從資料中篩選出符合特定值（例如「會員代碼」為 1）的資料。
條件篩選	組合多個條件，篩選出符合所有條件的資料（例如「訂購年限」大於 5、且「會員代碼」為 1）。
升序排序	以特定欄位為基準，將資料從最小值到最大值排列。
降序排序	以特定欄位為基準，將資料從最大值到最小值排列。
可見資料排序	僅對顯示的欄位進行排序，排除隱藏欄位的影響。

Excel 選取特定資料：引領您找出所需的資訊

Excel 中的選取特定資料功能極為實用，讓您可以從龐大的資料集快速提取所需的資訊。本文將深入探討 Excel 選取特定資料的各種技巧，幫助您提高工作效率並獲得有意義的見解。

1. 使用「條件格式」選取資料

條件格式可用於根據特定條件自動對符合條件的資料進行突出顯示或著色。這項功能對於快速識別資料集中的異常值或符合特定條件的資料非常有用。

要使用條件格式選取特定資料，請遵循以下步驟：

步驟	操作
1	選取要套用格式的資料範圍
2	點擊「首頁」功能區中的「條件格式」按鈕
3	選擇「新建規則」
4	在「套用於」清單中選擇「僅格式化符合下列條件的值」
5	輸入條件
6	選擇格式
7	點擊「確定」

2. 使用「篩選」功能選取資料

篩選功能允許您根據特定條件從資料集中暫時隱藏資料。這項功能對於專注於符合特定條件的資料並快速分析較小的資料子集非常有用。

要使用篩選功能選取特定資料，請遵循以下步驟：

步驟	操作
1	選取要篩選的資料範圍
2	點擊「資料」功能區中的「篩選」按鈕
3	點擊列標題上的下拉箭頭
4	選擇「文字篩選」或「數字篩選」
5	輸入條件
6	點擊「確定」

3. 使用「進階篩選」選取資料

進階篩選功能提供更多功能強大的選取選項，可讓您根據多個條件選取資料。這項功能對於複雜的資料分析和資料提取任務非常有用。

要使用進階篩選功能選取特定資料，請遵循以下步驟：

步驟	操作
1	選取要篩選的資料範圍
2	點擊「資料」功能區中的「進階」按鈕
3	在「進階篩選」對話方塊中指定篩選條件
4	選擇複製到其他位置或在原地篩選資料
5	點擊「確定」

4. 使用「特殊貼上」功能選取資料

特殊貼上功能允許您從一個儲存格範圍貼上特定資料類型到另一個儲存格範圍。這項功能對於從其他來源中提取符合特定條件的資料非常有用。

要使用特殊貼上功能選取特定資料，請遵循以下步驟：