【excel 移除重複 公式】Excel奇招大公開!秒速移除重複資料,神級公式不容錯過

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第七段:結合公式篩選唯一值

當篩選標準涉及多個欄位時,可建立「判斷用欄位」,將各欄位值串連,並使用條件式格式標記重複值。

第八段:篩選隱藏重複資料

「進階篩選」功能提供「不選重複的紀錄」選項,隱藏包含重複值的資料,而保留原始資料。

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第九段:重複資料的定義

針對重複資料的定義需明確,是「全欄位重複」或「單一欄位重複」的資料。

第十段:使用 COUNTA,MATCH 和 INDEX 另類刪除重複值

COUNTIF 結合 MATCH 和 INDEX 可作為刪除重複值的另類方法。

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第十一至一段:深入探討公式

COUNTIF 以數組形式輸入,返回特定值的出現次數。MATCH 找出第一個符合 0 的值的位置。INDEX 將位置轉換為對應值。

第十三段:視覺化説明

結合 COUNTA 的技巧,可將特定值作為條件,統計列中特定資料的出現次數。

表一:篩選和刪除重複值方法

方法 步驟 優點 缺點
移除重複值 1. 選擇表格範圍 簡單快速 可能誤刪資料
條件式格式設定 1. 選擇表格範圍
2. 設定「重複值」格式
標示重複值 需一筆一筆處理
進階篩選 1. 選擇欄位
2. 勾選「不選重複的紀錄」
篩選隱藏重複值 保留原始資料
公式:COUNTIF,MATCH,INDEX 1. 建立「判斷用欄位」串連欄位值
2. 使用 IFERROR 函數判斷重複
另類刪除重複值 需使用數組公式

Excel 移除重複 公式

在 Excel 中處理大量資料時,經常會遇到重複的資料。若要清除這些重複的資料,可以透過以下步驟使用公式:

步驟 1:選取資料範圍

選取包含重複資料的資料範圍。

步驟 2:建立一個輔助欄

在資料範圍旁邊建立一個新的欄位,作為輔助欄。

步驟 3:撰寫公式以標記重複

在輔助欄對應每個資料項的儲存格中輸入以下公式:

=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1,"重複","")

其中,$A$1:$A$100 是包含資料的範圍,A1 是當前單元格的資料值。

步驟 4:過濾重複

在輔助欄標頭處按一下 排序與篩選 > 篩選

在輔助欄下拉清單中,取消選取 空白

步驟 5:刪除重複

選取 資料 > 移除重複

在彈出的對話框中,選擇欄位 輔助欄

按一下 確定

重複的資料將被刪除,而唯一值將保留。

範例:

假設資料範圍 A1:A10 含有以下資料:

| A |
|—|—|
| Apple |
| Banana |
| Cherry |
| Grape |
| Apple |
| Banana |

輔助欄公式:

| B |
|—|—|
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A2)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A3)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A4)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A5)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A6)>1,”重複”,””) |

過濾後:

延伸閲讀…

刪除重複資料的4種方法

如何快速移除或標示Excel 中的重複資料?

A B
Apple 重複
Banana 重複
Cherry
Grape

刪除重複後:

| A |
|—|—|
| Cherry |
| Grape |