第七段:結合公式篩選唯一值
當篩選標準涉及多個欄位時,可建立「判斷用欄位」,將各欄位值串連,並使用條件式格式標記重複值。
第八段:篩選隱藏重複資料
「進階篩選」功能提供「不選重複的紀錄」選項,隱藏包含重複值的資料,而保留原始資料。


第九段:重複資料的定義
針對重複資料的定義需明確,是「全欄位重複」或「單一欄位重複」的資料。
第十段:使用 COUNTA,MATCH 和 INDEX 另類刪除重複值
COUNTIF 結合 MATCH 和 INDEX 可作為刪除重複值的另類方法。
第十一至一段:深入探討公式
COUNTIF 以數組形式輸入,返回特定值的出現次數。MATCH 找出第一個符合 0 的值的位置。INDEX 將位置轉換為對應值。
第十三段:視覺化説明
結合 COUNTA 的技巧,可將特定值作為條件,統計列中特定資料的出現次數。
表一:篩選和刪除重複值方法
方法 | 步驟 | 優點 | 缺點 |
---|---|---|---|
移除重複值 | 1. 選擇表格範圍 | 簡單快速 | 可能誤刪資料 |
條件式格式設定 | 1. 選擇表格範圍 2. 設定「重複值」格式 |
標示重複值 | 需一筆一筆處理 |
進階篩選 | 1. 選擇欄位 2. 勾選「不選重複的紀錄」 |
篩選隱藏重複值 | 保留原始資料 |
公式:COUNTIF,MATCH,INDEX | 1. 建立「判斷用欄位」串連欄位值 2. 使用 IFERROR 函數判斷重複 |
另類刪除重複值 | 需使用數組公式 |
Excel 移除重複 公式
在 Excel 中處理大量資料時,經常會遇到重複的資料。若要清除這些重複的資料,可以透過以下步驟使用公式:
步驟 1:選取資料範圍
選取包含重複資料的資料範圍。
步驟 2:建立一個輔助欄
在資料範圍旁邊建立一個新的欄位,作為輔助欄。
步驟 3:撰寫公式以標記重複
在輔助欄對應每個資料項的儲存格中輸入以下公式:
=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1,"重複","")
其中,$A$1:$A$100 是包含資料的範圍,A1 是當前單元格的資料值。
步驟 4:過濾重複
在輔助欄標頭處按一下 排序與篩選 > 篩選。
在輔助欄下拉清單中,取消選取 空白。
步驟 5:刪除重複
選取 資料 > 移除重複。
在彈出的對話框中,選擇欄位 輔助欄。
按一下 確定。
重複的資料將被刪除,而唯一值將保留。
範例:
假設資料範圍 A1:A10 含有以下資料:
| A |
|—|—|
| Apple |
| Banana |
| Cherry |
| Grape |
| Apple |
| Banana |
輔助欄公式:
| B |
|—|—|
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A2)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A3)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A4)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A5)>1,”重複”,””) |
| =IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A6)>1,”重複”,””) |
過濾後:
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刪除重複資料的4種方法
如何快速移除或標示Excel 中的重複資料?
A | B |
---|---|
Apple | 重複 |
Banana | 重複 |
Cherry | |
Grape |
刪除重複後:
| A |
|—|—|
| Cherry |
| Grape |