| 物品類別 | 盤點清單 |
|---|---|
| 辦公傢俱 | 桌、椅、櫃、沙發、茶几 |
| IT設備 | 電腦、周邊、投影機、音響等 |
| 文件資料 | 檔案、文件、簿冊 |
| 員工個人物品 | 私人電腦、個人物品等 |
| 其他資產 | 植物、紀念品、公司標識等 |
搬家前準備
開始規劃搬家至少需要提前2到3個月，具體如下：
物品類別 盤點清單 辦公傢俱 桌、椅、櫃、沙發、茶几 IT設備 電腦、周邊、投影機、音響等 文件資料 檔案、文件、簿冊 員工個人物品 私人電腦、個人物品等 其他資產 植物、紀念品、公司標識等 搬家前準備
開始規劃搬家至少需要提前2到3個月，具體如下：
- 確定搬家日期
- 制定搬家日程表
- 編製打包清單
- 預算估算
- 選擇搬家公司
- 分配搬遷人力
搬遷方案制定
根據公司規模和需求，可以採取分批搬遷或者一次性搬遷：
- 辦公傢俱：統計各區域的辦公傢俱數量。
- IT設備：包括所有電腦、周邊設備和其他數位器材。
- 文件資料：清點所有重要文件和資料。
- 員工個人物品：確保每個員工的私有財產得到妥善處理。
- 其他資產：如公司標識、植物等。
搬遷成本預估
根據資產盤
搬家前物品清點與打包的注意事項
在搬家過程中，避免物品遺失或損壞是非常重要的。以下是一些搬家前物品清點和打包的注意事項，以確保搬遷過程順利進行。
延伸閲讀…
辦公室搬家該注意什麼？5大必知重點，讓公司搬遷更EASY！
第一次組織公司搬家，怎麼做更出彩？
- 辦公傢俱：統計各區域的辦公傢俱數量。
- IT設備：包括所有電腦、周邊設備和其他數位器材。
- 文件資料：清點所有重要文件和資料。
- 員工個人物品：確保每個員工的私有財產得到妥善處理。
- 其他資產：如公司標識、植物等。
搬遷成本預估
根據資產盤
搬家前物品清點與打包的注意事項
在搬家過程中，避免物品遺失或損壞是非常重要的。以下是一些搬家前物品清點和打包的注意事項，以確保搬遷過程順利進行。
延伸閲讀…
公司搬家詳細流程及最佳方案
辦公室搬遷該注意的8件事情，讓同事搬遷後不再手忙腳亂！
- 確認不需要打包的物品：在搬家前，確認有哪些物品不需要打包，比如可以隨身攜帶的物品或易碎品。
- 巡視工位和辦公區域：在搬家公司到達之前，檢查工位所在的桌面、地面以及辦公櫃內，確保沒有遺漏任何物品。
- 安排新址行政負責人：在新址安排一名行政負責人負責交接工作。這位負責人需要巡視新的辦公區域，並與舊址的搬家行政負責人保持聯繫。
- 檢查易碎品：搬家公司到達新址後，行政負責人應當檢查易碎品是否完好，如有問題，應當及時聯繫搬家公司或搬運人員。
- 規範打包的重要性：規範的物品打包能夠提高搬遷過程的效率，並且方便到達新址後的分類和擺放。
- 打包要求培訓：在正式打包前，組織一次打包要求的培訓，確保每位參與者都瞭解打包細節。
- 打包細則：根據不同搬家公司提供的打包方式，注意以下幾點：
- a. 所有物品都應該打包，避免遺落。
- b. 員工個人的貴重物品和重要證件要自行攜帶，不要放在打包箱中。
- c. 打包箱上的標籤要貼在箱子的側面，並且朝外擺放，這樣方便清點和核對。
- d. 根據物品種類貼上不同的顏色標籤，將物品分區域放置，以便搬運和整理。
- e. 公共文件可以集中放置，而部門內的重要文件可以安排專人運送。
- 核對搬遷物品：為了防止物品遺失，需要讓搬家公司提供物品出入核對表。在舊址和新址各安排一名工作
