公文掛件意思是指在公文處理過程中,將文件以掛號形式寄送,以確保其安全準時到達的目的地。這種方式通常用於重要或機密文件的傳遞,以便於追蹤和監控。公文掛件不僅可以加快文件的傳遞速度,還能提供準確的簽收紀錄,為公文的安全性提供保障。
文種 |
説明 |
例子 |
命令 |
適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。 |
國家主席對外宣戰命令。 |
公告 |
向國內外宣佈重要事項或法定事項。 |
重大國際會議召開公告。 |
通告 |
適用於在一定範圍內公佈應遵守或周知的事項。 |
水電氣停供通告。 |
請示 |
公文行文規則及文種選擇要點
要點 |
內容 |
正確理解文種 |
熟知每一個公文文種的制文權限,如“公告”是國家領導機關處理重大事件時使用的文種。 |
區分同類文種 |
注意同類文種的差異,如“通知”與“通報”,“公告”與“通告”,“請示”與“報告”。 |
行文關係 |
公文的行文關係根據行文方向的不同可分為上行文,下行文和平行文。下級機關對上級機關行文不能多頭請示或報告。 |
行文規則 |
公文的寫作必須要遵守行文規則,包括確有必要的行文,講究實效,注重內容的針對性和行文的可操作性。 |
隸屬關係 |
有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取“逐級行文”的原則。上級機關的業務部門可以根據上級機關的授權和有關規定,答覆下級機關的請示。 |
沒有規矩不成方圓,公文的寫作必須要遵守行文規則。
公文的性質決定了它最主要的作用是進行公務聯系。黨和國家的方針政策、法規和規章通常通過公文傳達到全國各個地區、部門;下級機關在工作中遇到的情況則通過公文向上級機關反映;平行機關之間也通過公文互相交流、商洽工作。在我國,公文是實現黨和國家領導權的重要途徑,體現了其領導和指導作用。公文是制發機關意圖的直接反映,它們傳達並實現制發機關的意圖,往往伴有説理和宣傳,以提高廣大幹部羣眾的思想認識,自覺執行相關政策。

文種 |
説明 |
例子 |
命令 |
適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。 |
國家主席對外宣戰命令。 |
公告 |
向國內外宣佈重要事項或法定事項。 |
重大國際會議召開公告。 |
通告 |
適用於在一定範圍內公佈應遵守或周知的事項。 |
水電氣停供通告。 |
請示 |
公文行文規則及文種選擇要點
要點 |
內容 |
正確理解文種 |
熟知每一個公文文種的制文權限,如“公告”是國家領導機關處理重大事件時使用的文種。 |
區分同類文種 |
注意同類文種的差異,如“通知”與“通報”,“公告”與“通告”,“請示”與“報告”。 |
行文關係 |
公文的行文關係根據行文方向的不同可分為上行文,下行文和平行文。下級機關對上級機關行文不能多頭請示或報告。 |
行文規則 |
公文的寫作必須要遵守行文規則,包括確有必要的行文,講究實效,注重內容的針對性和行文的可操作性。 |
隸屬關係 |
有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取“逐級行文”的原則。上級機關的業務部門可以根據上級機關的授權和有關規定,答覆下級機關的請示。 |
沒有規矩不成方圓,公文的寫作必須要遵守行文規則。
平行文的使用及注意事項
平行文是指在沒有隸屬關係、業務指導關係的機關、團體、企事業單位之間的行文。這種行文方式有助於提高辦事效率,節約資源,並能在平等的基礎上進行工作聯繫和信息交流。以下是使用平行文時需要注意的幾個細節:
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名稱的準確表述
在公文寫作中,名稱的選擇和使用非常重要。新名稱的規定應嚴格遵循,不再使用的舊名稱應該避免。對於外國國名、人名等,應使用國家統一規定的譯名,不得擅自創製或使用不規範的譯名。同時,公文中出現的名稱前後必須一致,同類名稱連用時要注意排列順序,通常根據規模、知名度等標準排序。
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正確運用標點符號
標點符號是書面語言不可或缺的一部分,它們能夠輔助表達情感和幫助理解書面語言。公文寫作中應當正確使用標點符號,包括標號和點號。
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公文寫作原則
公文寫作常用習慣用語
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公文的格式
公文的格式包括公文組成、公文用紙和公文裝訂要求等,這些都應按照《國家行政機關公文處理辦法》中的規定來執行,以保持格式的完整性和標識的一致性。
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正確運用標點符號
標點符號是書面語言不可或缺的一部分,它們能夠輔助表達情感和幫助理解書面語言。公文寫作中應當正確使用標點符號,包括標號和點號。
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公文中附件的附件怎麼表示?
公文附件用法
通知
- 適用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
報告
- 適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回覆上級機關的詢問。
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容後續報;以上彙報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請儘早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批覆;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑑核。特此通知,希即遵照辦理;特此批覆;以上意見,請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、佈告);周知;此布;本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達,組織討論,並將討論情況及時報給我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行,並將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局(社);本通知下達後,以往有關文件與此件有牴觸的,均以本通知為準。
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7. 鑒於:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8. 頃接:也是用語覆文引據,如:傾接慰問電,至感温馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
9. 業經:經辦用語,表明進程,經過….(幫助)。
10. 責成: 擬辦用語,用於審批擬辦,指定某人或某機構辦成某件事。
11. 擬請:期請用語,用於表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
12. 如蒙:期請用語,用於表示期望請求。意思是:如果能夠得到….
13. 此復:用於覆文結尾,表示特此作為回覆。
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