時間的金律：把握大石塊理論
我們的一星期可以比喻為七個空桶。當我們沒有規劃地將桶子填滿鵝卵石、沙子等小碎片，很快地，它們就會佔滿空間，容不下真正重要的「大石塊」。
因此，我們應先放置大石塊，再添加小鵝卵石和沙子。同理，在規劃我們的週間，應先安排「大石塊」（週間的最重要任務，類似於傳統的每日最重要任務），再放入其他事項。
步驟：
- 列舉大石塊：每週初（星期天晚上或星期一早上），列出你想在當週完成的「大石塊」。這些任務必須具有重要性，完成後會讓你感到自豪。其中應包括工作事項，以及與人生目標和夢想相關的事項。
- 簡化清單：一開始建議列出 4-6 件大石塊，不需要一口氣設定過多目標。日後隨著能力提升，可以逐步調整數量。
- 預留小事時間：盡可能讓時間表保持彈性，不要將所有空隙時間填滿。每天早上檢視時間表，確認當日的大石塊。若有其他的非必要事項，可以排入空餘時段，但數量不宜過多。
- 優先處理大石塊：如果可能，將第一個大石塊安排在早上。避免將它們排在一天的尾聲，以免被突發事件耽擱。優先完成大石塊，能騰出更多的時間處理其他任務。
- 為自己感到驕傲：每週結束時回顧成果。若能完成部分或全部的大石塊，會帶來成就感和自豪感。
原理：
遵循大石塊理論能提升效率，並非單純完成大量任務，而是完成真正重要的任務。當我們將注意力集中於核心事項，就能在每個週末回顧時，感受到自己的成長。
成功典範：
伯利恆鋼鐵公司的西伯韋，應用大石塊理論挽救了公司的低效率問題。他將任務按重要性排序，優先完成最重要的任務。五年內，伯利恆鋼鐵公司成為全球最大的鋼鐵生產企業之一。
摘錄：
- 「諸多小事把你佔得滿滿的時，你確かに很忙，你也做了很多，但是你究竟完成了什麼呢？」
- 「關鍵在於完成重要的事情。無可避免地，你必須處理瑣事，但在每個週末回顧時，你將感受到自己的成長。」
- 「當我們回顧一週時，經常會説，『我沒完成什麼大事，但我真的忙死了。』」
大石頭理論
大石頭理論是一個組織管理理論，由斯蒂芬·柯維（Stephen Covey）在其著作《與成功有約》中提出。大石頭理論認為，個人和組織都應該先將最重要的事物（即「大石頭」）放入他們的時間和精力之中，然後再處理較小的事情（即「鵝卵石」和「沙子」）。
大石頭理論是一個時間管理和優先順序管理的有效工具。它幫助人們和組織專注於對目標最重要的任務，並避免浪費時間在較不重要的任務上。
大石頭理論的4個步驟：
| 步驟 | 説明 |
|---|---|
| 1. 確定大石頭：找出對個人或組織最重要的目標和任務。 | |
| 2. 安排大石頭：將大石頭放入時間表中，並確保有足夠的時間完成它們。 | |
| 3. 處理鵝卵石和沙子：在處理大石頭時，也可以處理較小的任務（即「鵝卵石」和「沙子」），只要它們不影響大石頭。 | |
| 4. 定期回顧：定期回顧進度並調整時間表以確保大石頭仍然是優先事項。 |
大石頭理論的好處：
- 提高生產力
- 減少壓力
- 提高目標達成率
- 增強工作滿意度
- 改善團隊合作
大石頭理論的限制：
- 有時難以確定哪些任務是最重要的。
- 可能需要調整時間表以適應意外事件。
- 如果鵝卵石和沙子過多，可能會影響大石頭的進度。
總的來説，大石頭理論是一個強大的工具，可以幫助個人和組織優先處理任務並提高生產力。通過專注於最重要的任務，可以提高目標達成率並減少壓力。
延伸閲讀…
遵循「大石頭理論」，發揮「不移動原則」，提升時間效率
大石頭理論_百度百科